UMT Family Fun Run Day 2022 là một sự kiện tổ chức nội bộ của Đại học Quản Lý và Công Nghệ TP.HCM nhưng cùng với sự chỉnh chu và chuyên nghiệp trong quy trình tổ chức đã nhận được rất nhiều sự quan tâm và tài trợ chất lượng của các đơn vị, doanh nghiệp đồng hành. UMT Family Fun Run Day 2022 lần thứ nhất được sự ủng hộ, cũng như tổ chức thành công chính là động lực to lớn để UMT cũng như ngành Quản lý thể dục thể thao triển khai nhiều dự án quy mô và ý nghĩa hơn.
UMT Family Fun Run Day 2022
UMT Family Fun Run Day 2022 được tổ chức vào chiều ngày 23.6.2022 do Viện Khoa học và Quản lý thể dục thể thao kết nối cùng Ủy ban Olympic Việt Nam phát động tổ chức tại chính khuôn viên trường. Được biết đây là sự kiện thể dục thể thao đầu tiên do chính Đại học Quản Lý và Công Nghệ TP.HCM – UMT tổ chức nhằm rèn luyện sức khỏe, tinh thần thể thao và tăng cường tinh thần phục vụ công tác giảng dạy, học tập trong toàn Trường; tạo ra sân chơi bổ ích, giao lưu, đoàn kết, gắn bó tình thân giữa giảng viên, nhân viên với nhau. Với khẩu hiệu “We move together, we make tomorrow” – tạm dịch: “Chúng ta cùng chạy, chúng ta cùng tạo nên tương lai”, cũng đã cho thấy được sự quyết tâm đồng lòng, cùng chung một chí hướng về việc xây dựng tương lai tươi sáng của UMT nói chung và đối với Viện Khoa học và Quản lý thể dục thể thao nói riêng.
Sự kiện chạy bộ lần này sẽ được tổ chức thi đấu ở hai cự ly dành cho hai đối tượng đó là cự ly 3 km dành cho nữ và 5 km dành cho nam, liệu với cự ly này có làm khó được các “vận động viên” đặc biệt là thầy cô, đối tác nhà UMT? Đây cùng sẽ là tiền đề để UMT Family Fun Run Day trở thành một giải thi đấu thường niên của UMT trong tương lai.
Theo bật mí từ BTC giải Tiến sĩ Nguyễn Trà Giang, Viện trưởng Viện Khoa học và Quản lý thể dục thể thao, giải đấu lần này với sự chuẩn bị chỉnh chu từ tập thể cán bộ, giảng viên trường UMT, nên dù chỉ là một sân chơi nội bộ nhưng với sự nghiêm chỉnh trong thái độ làm việc, sự chuyên nghiệp trong quy trình tổ chức sự kiện thể thao đã mang lại những thành công nhất định, ghi dấu UMT trong lần đầu tiên tổ chức UMT Family Fun Run Day 2022, ngoài 9 đơn vị tài trợ chính thức của giải đấu, sẽ có sự xuất hiện vô cùng đặc biệt và bất ngờ đến từ thương hiệu STARBUCKS đồng hành cùng các 06 Giải Đặc biệt của cuộc thi.
UMT Family Fun Run Day 2022 và câu chuyện của sự chuyên nghiệp, tử tế từ khâu chuẩn bị tổ chức
Đại học Quản Lý và Công Nghệ TP.HCM – UMT nói chung và Viện Khoa học và Quản lý thể dục thể thao nói riêng là một ngôi trường Đại học, Viện mới thành lập, với tuổi đời còn “non trẻ” nhưng năng lượng lại tràn trề, đầy nhiệt huyết và nhất là sự chỉnh chu, chuyên nghiệp từ BTC giải. Nhìn từ góc độ một đơn vị tổ chức sự kiện việc vận động tài trợ – đồng hành cùng với giải là một điều hết sức khó khăn, bởi chẳng có doanh nghiệp nào có dư thời gian để bỏ ra tiền bạc hoặc hiện vật của chính họ mà không muốn nhận lại những giá trị tương đương cho thương hiệu của đơn vị đó. Vì vậy việc có nhiều công ty quan tâm, tin tưởng đồng hành đó cũng là một minh chứng cho sự thành công và uy tín ban đầu của BTC giải UMT Family Fun Run Day 2022.
Mỗi sự kiện thường mang nhiều đặc điểm và tính chất khác nhau. Vì vậy, quy trình tổ chức sự kiện đối với mỗi sự kiện cũng không giống nhau hoàn toàn, cần phải lập kế hoạch và kịch bản chương trình một cách chỉnh chu và tỉ mỉ. Trong mỗi sự kiện, BTC và nhân viên tổ chức sự kiện luôn xuất hiện và đóng vai trò vô cùng quan trọng, ở đây chính là tập thể cán bộ công nhân viên chức giảng viên nhà UMT nói chung và Viện Quản lý thể dục thể thao nói riêng. Họ được coi như một nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, tỉ mỉ và cẩn thận của bản thân nhằm tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Họ sắp xếp và chạy chương trình theo đúng kế hoạch trước – trong thậm chí là những hoạt động sau khi kết thúc sự kiện để tránh gây ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu của sự kiện mà mình đã và đang thực hiện.
“Chính vì thế, đừng nghĩ rằng chỉ sự kiện lớn mới thu hút nhà tài trợ, nhỏ xíu nội bộ cũng có thể có các tài trợ đẳng cấp”, trích lời Tiến sĩ Nguyễn Trà Giang, Viện trưởng Viện Khoa học và Quản lý thể dục thể thao chia sẻ. Mọi thứ và thành công của một sự kiện là do cách thức, cùng quy trình tổ chức sự kiện, quy mô của một sự kiện cho dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có quy trình, được thực hiện chỉnh chu, chuẩn bị thật sự chuyên nghiệp.
Để hoạt động tổ chức sự kiện của một tổ chức cũng như kỹ năng của một người làm tổ chức sự kiện đi vào chiều sâu và chuyên nghiệp hơn, cần rất rất nhiều thời gian. Theo đánh giá, lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức sự kiện thể dục thể thao nói riêng tại Việt Nam hiện nay bước đầu đã được quan tâm và xuất hiện nhiều đơn vị, trung tâm, trường Đại học tổ chức đào tạo bài bản thành một ngành nghề chính quy của xã hội, cùng với đó là những kinh nghiệm tích góp được do học từ những thành bại của mỗi event và từ chính những đòi hỏi của khách hàng dần dần khiến cho tổ chức sự kiện được chuyên nghiệp hóa so với khoảng thời gian trước đây.
Kinh nghiệm có thể đến từ mọi lúc, mọi nơi. Có thể tự học từ các nguồn tư liệu như sách vở, internet, lớp học ngoài giờ… Nhưng thực tế nhất, đáng tìm hiểu nhất chính là những kinh nghiệm từ những bậc tiền bối đi trước, họ là nguồn tư liệu sống động và chân thực nhất khi vẽ ra bức tranh về một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện. Để nói về kỹ năng của một người tổ chức sự kiện thì có thể nhận xét là nhiều vô số kể, chúng ta cần được trau dồi trong suốt cả khoảng thời gian làm nghề. Yếu tố ưu tiên hàng đầu yêu cầu đối với một nhân viên tổ chức sự kiện đó chính là sự sáng tạo cùng óc tổ chức tốt. Thêm vào đó cần có kiến thức chuyên môn, tính tổ chức, làm việc nhóm, có khả năng quản lý quỹ thời gian, trí tưởng tượng phong phú, khả năng giao tiếp tốt, phản xạ nhạy bén trong những tình huống khẩn cấp… Ngoài ra, nhân viên tổ chức luôn phải chịu nhiều áp lực nên cần một tâm lý vững vàng và thái độ chuẩn mực trong công việc.
Tóm lại, không gì quan trọng bằng việc bạn biết mình là ai? Tự hỏi xem mình có những kỹ năng gì, kỹ năng nào đã được hoàn thiện, kỹ năng nào cần rèn luyện, trau dồi, kỹ năng nào cần phải phát triển, và cuối cùng là những kỹ năng bạn có có thể hỗ trợ gì cho bạn trong ước mơ trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện.
